ІНСТРУКЦІЙНА КАРТА ДО ПРОВЕДЕННЯ ЛАБОРАТОРНОГО ЗАНЯТТЯ № 3
з дисципліни: «Інформатика та комп’ютерна техніка»
Тема: Виконання обчислень в електронних таблицях. Використання форму та вбудованих функцій. Побудова діаграм та графіків
Мета заняття: ознайомлення з роботою електронних таблиць.
Після виконаної роботи студент повинен:
- знати: ознайомитися з роботою електронних таблиць
- вміти: вміти працювати з аркушами і книгами
Матеріально-технічне оснащення робочого місця:
Комп’ютерна лабораторія з встановленим відповідним програмним забезпеченням
Рекомендована література:
Глинський Я. М. Практикум з інформатики: 2-е вид. – Львів: “Деол”,2002
Інструктаж з техніки безпеки: див. додаток А
Короткі відомості з теоретичної частини роботи.
Файли даних Excel називають “книгами”, вони мають розширення .xls. Кожна книга складається з електронних таблиць - аркушів (листів). Нова книга під час відкриття містить 3 аркуші. Їх кількість можна змінити. При завантаженні Excel автоматично створюється файл під назвою Книга1 з активною електронною таблицею, яка відображається як Лист1. Кожен аркуш-таблиця складається з клітинок (комірок, чарунок). Адреса клітинки – це сукупність імені стовпчика і номера рядка на перетині яких вона знаходиться, А10— це адреса клітинки на перетині стовпчика з назвою А та рядка з номером 10.
В Excel використовують два типи адрес комірок - відносні і абсолютні. Відносні адреси комірок підтримують зміни при копіюванні формул. При абсолютній адресації адреси клітинок фіксуються. Ознакою такої адресації є знак долара $, який проставляється перед ім’ям стовпчика і номером рядка в адресі комірки.
Наприклад, $C4- фіксується ім’я стовпчика С; $C$4 – фіксується адреса клітинки;C$4 – фіксується номер рядка.
Абсолютні адреси використовуються тоді, коли до формул потрібно ввести значення фіксованої клітинки.
Однотипні формули в Excel не потрібно вводити в кожну клітинку зокрема, їх можна копіювати. Під час копіювання формули відбуваються такі дії:
Ø формула вводиться в інші клітинки автоматично;
Ø автоматично змінюються відносні адреси, на які є посилання у формулі.
Копіювання здійснюють з використанням буфера обміну або методом автозаповнення, тобто перетягуючи маркер клітинки в потрібному напрямку.
В формулах одного робочого аркуша можна робити посилання на комірку з іншого аркуша.
Наприклад. Щоб ввести в комірку B12 робочого аркуша Лист1 посилання на комірку А1 з робочого аркуша Лист2 необхідно виконати такі дії:
1. виділити комірку В12 і ввести знак =;
2. для переходу до наступного робочого аркуша клацнути на закладці Лист2;
3. вибрати комірку А1 і натиснути клавішу Enter;
4. знову буде активізований Лист1, а в комірці В12 з’явиться формула =Лист2!А1
З аркушами дозволяється виконувати такі дії: перейменовувати, переміщуватись з аркуша на аркуш, знищувати, додавати нові аркуші, змінювати їх порядок у книзі тощо.
Для роботи із аркушами книги використовують чотири кнопки прокрутки закладок аркушів і самі закладки для активізації відповідного аркуша. Закладки і кнопки прокрутки закладок розташовані під робочим полем таблиці.
Для перейменування аркуша двічі натисніть на закладці аркуша мишкою і введіть нову назву або команда Формат/Лист/Перейменувати. Для знищення листа використовують команду Правка/Удалить лист. Добавити новий лист попереду активного можна командою Вставка/Лист, Переміщення/копіювання аркушів виконуються такими командами меню: Правка/Переместить або Скопировать. Окрім цього, для переміщення достатньо натиснути лівою клавішею миші на закладку аркуша і, не відпускаючи клавішу, перетягти закладку в потрібне місце. Для копіювання аркушів потрібно при цьому утримувати клавішу Ctrl.
Всі перелічені дії можна виконувати з допомогою контекстного меню закладки відповідного аркуша. При цьому слід уважно видирати дії в діалоговому вікні, що з’явиться на екрані.
Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на рекламних сторінках тощо.
Діаграми поділяються на стандартні та нестандартні.
Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, кругова, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, циліндрична, конічна тощо. Кожний тип стандартної діаграми має декілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев'яна.
Кругова діаграма відображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відповідає 100%.
Точкова діаграма (інколи їі називають Х-У діаграма) призначена для побудови традиційних математичних графіків. Для цього ж призначена діаграма-графік. На одній координатній площині можна побудувати графіки відразу декількох функцій. Заноситимемо значення аргумента в перший стовпець, а значення функцій — в другий, третій тощо. Тоді перший виокремлений стовпець у таблиці програма інтерпретуватиме як вісь X, інші — як значення одної чи кількох функцій уздовж вертикальної осі. Кількість рядків саме у такій таблиці повинна бути більшою, ніж кількість стовпців (стовпців є два для однієї функції, три — для двох функцій і т.д.).
Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з вибраних стовпців таблиці у вигляді стовпчиків. Її найчастіше використовують для ілюстрації змін у часі чи просторі.
Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну - вісь категорій і вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.
Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:
Ø область об'єкта-діаграми;
Ø область побудови діаграми;
Ø легенда;
Ø заголовок діаграми;
Ø вісь ряду даних;
Ø вісь категорій;
Ø вісь значень;
Ø ряд;
Ø назва осі значень;
Ø назва осі категорій;
Ø стіни, кути (в об'ємних діаграмах).
Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії переміщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду Формат елемента. За її допомогою можна, зокрема, замалювати рамку, в якій є елемент, деяким кольором …
Діаграми будують програмою, яка називається Майстер діаграм. Її можна запустити двома способами:• натисканням на кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів;
• командами з меню Вставити ® Діаграму.
Рекомендують перед запуском майстра виокремлювати діапазони з даними, які треба графічно відобразити. Це, зазвичай, суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб виокремити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Сіг
Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми .
Крок 2: задають діапазони з даними (якщо вони не були вибрані).
Крок 3: задають параметри (підписи, легенду) діаграми.
Крок 4: зазначають куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку).
Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далі, а щоб повернутися назад — на кнопку Назад.
Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далі. Щоб завершити (часто достроково) роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискають на кнопку Готово.
Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою контекстного меню елементів, команди Діаграма або панелі інструментів з назвою Діаграма.
Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команди Вставити Þ Діаграма Þ Параметри діаграми тощо.
Тип діаграми можна будь-коли поміняти. Для цього діаграму треба вибрати, викликати майстра діаграм, вибрати інший тип і натиснути на кнопку ГОТОВО. Виконуючи практичну роботу, по-експериментуйте з різними типами і видами діаграм.
Хід роботи
1. Запустіть програму Ехсеl. Відкриється порожня книжка (в іншому випадку створіть нову).
2. Збережіть книгу на диску С в папці групи з назвою Прізвище-аркуш.
Файл ® Сохранить как ® в полі папка діалогового вікна виберіть диск С® відкрийте папку групи ® в полі імені файла введіть Прізвище-аркуш ® ОК.
3. Розв’яжіть задачу: Підготуйте поквартальні відомості про заробітну плату робітників відділу за рік. Квартальні відомості розташуйте на окремих аркушах. Назва акуша – відповідний номер кварталу, наприклад, відомість за перший квартал розташована на аркуші з назвою 1-й квартал і т. д.
Таблиця розв’язку за 1- й квартал має наступний вигляд:
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Відомість про заробітну плату робітників відділу за 1-й квартал |
|||||
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Табельний номер |
Прізвище та ініціали |
Cічень, грн.
|
Лютий, грн. |
Березень, грн. |
Сума, грн. |
|
5 |
11111 |
Шевчук О. В. |
350,00 |
400,00 |
370,00 |
=С5+D5+Е5 |
|
6 |
11112 |
Мороз І. А. |
450,00 |
260,00 |
310,00 |
=С6+D6+Е6 |
|
7 |
11113 |
Федоришин Л. М. |
260,00 |
350,00 |
470,00 |
=С7+D7+Е7 |
|
8 |
11114 |
Степаненко С. В. |
620,00 |
450,00 |
530,00 |
=С8+D8+Е8 |
|
9 |
11115 |
Богак А. В. |
400,00 |
380,00 |
420,00 |
=С9+D9+Е9 |
|
10 |
11116 |
Гудима В. М. |
640,00 |
480,00 |
560,00 |
=С10+D10+Е10 |
|
11 |
11117 |
Кірик Ф. С. |
280,00 |
260,00 |
240,00 |
=С11+D11+Е11 |
|
12 |
11118 |
Лазарчук Н. М. |
470,00 |
430,00 |
540,00 |
=С12+D12+Е12 |
|
13 |
11119 |
Вовчук В. П. |
800,00 |
420,00 |
680,00 |
=С13+D13+Е13 |
|
14 |
11120 |
Дубан З. М. |
760,00 |
460,00 |
660,00 |
=С14+D14+Е14 |
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
16 |
|
Разом: |
=СУММ(C5:C14) |
=СУММ(D5:D14) |
=СУММ(E5:E14) |
=СУММ(F5:F14) |
|
17 |
|
|
|
|
|
|
|
18 |
|
Головний бухгалтер |
|
Прізвище та ініціали |
||
Уважно розгляньте, які дані знаходяться у якій клітинці і введіть їх у відповідні клітинки. Спочатку введіть назву документа, заголовок таблиці і вхідні дані, тобто табельні номера, прізвища, зарплату за січень-березень. Формат комірок А5-А14- числовий, С5-С16, D5-D16, E5-E16, F5-F16 – числовий з 2-ма десятковими знаками,
Введіть вказані формули. Збережіть документ.
4. Розграфіть таблицю.
Виокремте таблицю без заголовку, на панелі Форматування натисніть кнопку Межі (Границі), що дає доступ до кнопок рисування рамки чи її частин, натисніть на потрібну кнопку.
5. Перейменуйте робочий аркуш Лист1 на 1-й квартал.
Двічі натисніть на закладці Лист1 лівою клавішею мишки, видаліть ім’я - Лист1 і введіть нове - 1-й квартал, натисніть клавішу Enter або виконайте команду Формат/Лист/ Перейменувати.
6. Скопіюйте аркуш 1-й квартал після аркуша Лист2.
Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, натисніть ліву клавішу миші на закладці аркуша 1-й квартал і, не відпускаючи її, перетягніть закладку в потрібне місце, тобто після закладки Лист2, відпустіть клавіші. Новий аркуш отримає ім’я 1-й квартал(1).
7. Перейменуйте новий аркуш на 2-й квартал. (Див. пункт 5)
8. Знищіть Лист2.
Натисніть на закладці аркуша Лист2. Виконайте Правка ® Удалить лист. Зверніть увагу на діалогове вікно, що з’явиться на екрані.
9. Відредагуйте заголовок таблиці і заголовки стовпців на аркуші 2-й квартал.
Введіть у клітинки C4 - квітень, D4 – травень, i E4 - червень.
10. Внесіть зміни у дані по зарплаті.
|
|
Квітень, грн. |
Травень, грн. |
Червень, грн. |
|
Шевчук О. В. |
250,00 |
450,00 |
670,00 |
|
Мороз І. А. |
400,00 |
360,00 |
350,00 |
|
Федоришин Л. М. |
460,00 |
250,00 |
240,00 |
|
Степаненко С. В. |
320,00 |
550,00 |
600,00 |
|
Богак А. В. |
200,00 |
340,00 |
360,00 |
|
Гудима В. М. |
240,00 |
300,00 |
250,00 |
|
Кірик Ф. С. |
450,00 |
560,00 |
340,00 |
|
Лазарчук Н. М. |
330,00 |
330,00 |
440,00 |
|
Вовчук В. П. |
400,00 |
220,00 |
380,00 |
|
Дубан З. М. |
460,00 |
360,00 |
520,00 |
Зверніть увагу як змінились результати обчислень у формулах. Збережіть документ - кнопка Зберегти на панелі інструмеентів Стандартна.
11. Скопіюйте аркуш 1-й квартал після аркуша 2-й квартал
Перейдіть на аркуш 1-й квартал. Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, натисніть ліву клавішу миші на закладці аркуша 1-й квартал і, не відпускаючи її, перетягніть закладку в потрібне місце, тобто після закладки 2-й квартал, відпустіть клавіші. Новий аркуш отримає ім’я 1-й квартал(1).
12. Перейменуйте новий аркуш на 3-й квартал. (Див. пункт 5).
13. Відредагуйте заголовок таблиці і заголовки стовпців на аркуші 3-й квартал.
Введіть у клітинки C4 - липень, D4 – серпень i E4 - вересень.
Зміни по зарплаті введіть на свій розсуд.
14. Скопіюйте аркуш 1-й квартал після аркуша 3-й квартал. (див. пункт 11)
15. Перейменуйте новий аркуш на 4-й квартал. (Див. пункт 5).
16. Відредагуйте заголовок таблиці і заголовки стовпців на аркуші 4-й квартал.
Введіть у клітинки C4 - жовтень, D4 – листопад i E4 - грудень.
17. Внесіть зміни у дані по зарплаті. Зарплату всіх працівників за жовтень збільшіть на 100 грн. відповідно до зарплати у квітні, за листопад зменшіть на 50 грн. відповідно до зарплати у травні, за грудень збільшіть на 200 грн. відповідно до зарплати у червні.
Зміни у зарплаті проводити наступним чином: Знищіть дані з комірок С5-С14, D5-D14 i E5-E14. Для цього мишкою виокремте ці комірки і натисніть клавішу Delete.
Перейдіть в комірку C5, натисніть знак = , перейдіть на аркуш 2-й квартал (закладка 2-й квартал) і станьте на комірку з адресою С5, в рядку формул наберіть +100 і натисніть кнопку ОК.
Скопіюйте вмістиме комірки С5 в буфер обміну (Правка ® Копіювати або натисніть на відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартна). Виділіть діапазон комірок С6-С14 тобто перейдіть в комірку С6, натисніть ліву клавішу миші і, утримуючи її протягніть мишею вниз до комірки С14, відпустіть мишу. Виконайте команду Вставити із буфера обміну (Правка ® Вставити або натисніть на відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартна). Зніміть виділення комірок тобто клацніть мишкою на вільному місці таблиці.
Скопіюйте вмістиме комірки D5 в комірки D6-D14 через буфер обміну.
Перейдіть в комірку Е5 і зробіть вставку із буфера обміну – Правка ® Вставити. Відредагуйте формулу. Для цього натисніть клавішу F2 і замість +-50 введіть +200, натисніть клавішу Enter.
Скопіюйте вмістиме комірки Е5 в комірки Е6-Е14 через буфер обміну. Збережіть файл.
18. Перейменуйте аркуш Лист3 на Річна.
19. Скопіюйте таблицю з аркуша 1-й квартал на аркуш Річна.
Перейдіть на аркуш 1-й квартал. виділіть всю таблицю разом із заголовком. Скопіюйте її в буфер обміну: натисніть Правка Þ Копировать або комбінацію клавіш СІгІ+С. Перейдіть на аркуш Річна, клацнувши на її закладці. Виділіть клітинку А1 і вставте вміст буфера обміну: натисніть Правка Þ Вставить або комбінацію клавіш СігІ+V. Для роботи з буфером обміну можна скористатись віднповідними кнопками на панелі Стандартна.
20. Зробіть в таблиці наступні зміни:
1) додайте новий стовпчик – перейдіть на стовпчик F і виконайте команду Вставити ® Стовпці.
2) відредагуйте заголовок таблиці - Відомість про заробітну плату робітників відділу за рік і заголовки стовпців - введіть у клітинки C4 – 1-й квартал, D4 – 2-й квартал, E4 – 3-й квартал і F4 - 4-й квартал.
3) Знищіть дані з комірок С5-С14, D5-D14 i E5-E14 - виокремте ці комірки і натисніть клавішу Delete.
4) заповніть комірки даними методом копіювання формул.
Перейдіть на комірку С5 і натисніть знак =, перейдіть на аркуш 1-й квартал (закладка 1-й квартал) і станьте на комірку з адресою F5 і натисніть кнопку ОК. Використовуючи буфер обміну вставсте вмістиме комірки С5 в комірки С6-С14.
Перейдіть на комірку D5 і натисніть знак =, перейдіть на аркуш 2-й квартал (закладка 2-й квартал) і станьте на комірку з адресою F5 і натисніть кнопку ОК. Використовуючи буфер обміну вставсте вмістиме комірки D5 в комірки D6-D14.
Перейдіть на комірку E5 і натисніть знак =, перейдіть на аркуш 3-й квартал (закладка 3-й квартал) і станьте на комірку з адресою F5 і натисніть кнопку ОК. Використовуючи буфер обміну вставсте вмістиме комірки E5 в комірки E6-E14.
Перейдіть на комірку F5 і натисніть знак =, перейдіть на аркуш 1-й квартал (закладка 1-й квартал) і станьте на комірку з адресою F5 і натисніть кнопку ОК. Використовуючи буфер обміну вставсте вмістиме коміркиF5 в комірки F6-F14.
21. Створіть нову книгу з назвою Прізвище-графік.
22. Побудуйте графік функції: y =х2+2, х=-4: 4, з кроком 1.
Побудуйте таблицю значень цієї функції. У клітинку В2 введіть текст Графік функції y =х2+2.
В клітинку В4 введіть Значення х, в С4 – Значення у. В клітинку В5 введіть –4, В6 введіть –3 і заповніть стовпець В методом автозаповнення до значення 4. У клітинку С5 введіть формулу =B2^2+2. Скопіюйте цю формулу в комірки С6 – C13. Розграфіть отриману таблицю. Виокреміть клітинки С4:C13 і запустіть майстра діаграм. Виберіть тип діаграми – графік з маркерами ÞДалі Þ Далі Þ Дайте діаграмі назву: Графік функції y =х2+2, легенду розташуйте внизу ÞДалі Þпомістіть діаграму на поточній сторінці ÞГотово.
23. Перейдіть на аркуш Лист2.
24. Побудуйте графік функції від двох змінних z =х2 - у2.
Побудуйте таблицю значень цієї функції для значень х та у на проміжках [-2; 2] з кроком h = 0,2. Для цього перший рядок, починаючи з клітинки В1 заповніть значеннями х: -2; -1,8;...; 1,8; 2 за правилами створення арифметичної прогресії: введіть у В1 число -2 Þ Редагувати (Правка) Þ Заповнити Þ Прогресія Þ Арифметична Þ По рядках Þ Крок 0,2 Þ Граничне значення 2 Þ ОК. Аналогічно заповніть перший стовпець значеннями у, починаючи з клітинки А2. У клітинку В2 введіть формулу =В$1^2 - $А2^2 і скопіюйте її у прямокутний діапазон В1:V22. Запустіть майстра побудови діаграм і виберіть тип діаграми Поверхня Þ ГОТОВО. Отримана поверхня називається сідлом або гіперболічним параболоїдом.
25. Збережіть діаграму на диску. Покажіть роботу викладачеві. Закінчіть роботу.